І. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ |
1.1. Посадові обов’язки | - забезпечення роботи прокуратури згідно вимог Інструкції з діловодства в органах прокуратури, затвердженої наказом Генерального прокурора України № 103 від 24.02.2016; - повне ведення архівної справи прокуратури, в т.ч. в приміщенні прокуратури у м. Лиман; - ведення особових справ державних службовців та службовців прокуратури; - ведення реєстрації вхідних, вихідних, внутрішніх документів у відповідних формах обліку комп’ютерного програмного комплексу «Єдина система статистики та аналізу роботи органів прокуратури України»; «Інформаційно-аналітична система "Облік та статистика органів прокуратури»; - вчасна передача документів керівнику прокуратури та прокурорським працівникам для розгляду та виконання; - складання описів архівних справ; - заведення та формування за вказівкою керівника прокуратури номенклатурних справ, або прокурорських працівників наглядових проваджень за зверненнями, спецповідомленнями, позовами прокурорів та кримінальними провадженнями; - ведення наглядових проваджень за зверненнями та кримінальними провадженнями; - експедиційне опрацювання вихідних документів, а саме оформлення вихідних документів, перевірка правильності оформлення документів і наявності адреси, дати і вказаних додатків, повернення неправильно оформлених чи неохайно підготовлених документів виконавцю, пакування (конвертування), складання відповідних реєстрів на відправлення поштової кореспонденції; - щомісячне складання звіту про використання поштових марок та конвертів. |
1.2. Умови оплати праці | Посадовий оклад – 1723 грн.; надбавка за ранг державного службовця; надбавка за вислугу років; інші виплати відповідно до вимог Закону України «Про державну службу» та премія (у разі встановлення). |
1.3. Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | Безстрокова |
1.4. Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | 1. Копія паспорта громадянина України; 2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі; 3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону (або копія довідки про результати такої перевірки); 4. Копії документів про освіту; 5. Заповнена особова картка встановленого зразка; 6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2015 рік. 7. Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби |
1.5. Дата, час і місце проведення конкурсу | 08.11.2016 року початок о 11-00 годині за адресою: Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Центральна (К. Маркса), 3 «в» (Слов’янська місцева прокуратура) |
1.6. Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Агафонова Ганна Вікторівна, (06262) 2-33-60, 050-864-53-54, |
ІІ. ВИМОГИ ДО ПРОФЕСІЙНОЇ КОМПЕТЕНТНОСТІ |
2.1. Освіта, її ступень | Вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра, бакалавра |
2.2. Досвід роботи | Не потребує |
2.3. Володіння державною мовою | Вільне володіння державною мовою |
ІІІ. СПЕЦІАЛЬНІ ВИМОГИ |
3.1. Освіта | - |
3.2. Знання законодавства | - Закон України «Про прокуратуру»; - Закон України «Про звернення громадян» - Закон України «Про доступ до публічної інформації» - Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затверджена постановою КМУ №1893 від 27.11.1998 року; - Інструкція з діловодства в органах прокуратури, затверджена наказом Генерального прокурора України від 24.02.2016 року №103 |
3.3. Професійні чи технічні знання | - структура і повноваження органів прокуратури України; - порядок роботи із службовою інформацією; - норми службової, професійної етики і загальні принципи службової поведінки державних службовців; - порядок ведення загального діловодства та архівної справи; - порядок роботи з документами з грифом «Для службового користування»; - знання документознавства та архівного законодавства. |
3.4. Спеціальний досвід роботи | Без вимог до спеціального досвіду роботи |
3.5. Знання сучасних інформаційних технологій | - володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача; - досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office; - навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет; - -знання сучасних технологій з електронного урядування |
3.6. Особисті якості | - вміння працювати в колективі; - практичне застосування нормативних правових актів; - відповідальність; - самоорганізованість; - стійкість та витримка; - висока працездатність; - стійкість до стресу. |